Przejdź do treści
Logo
  • Oferta

    • Baseny
    • Sauny
    • SPA
    Oferta
    Baseny
    Sauny
    SPA
  • O nas
  • Cennik
  • Wydarzenia
  • Galeria
  • Kontakt
Rezerwacja SPA
Rezerwacja AQUA
Rezerwacja SPA
Rezerwacja AQUA
  • Oferta

    • Baseny
    • Sauny
    • SPA
    Oferta
    Baseny
    Sauny
    SPA
  • O nas
  • Cennik
  • Wydarzenia
  • Galeria
  • Kontakt
Rezerwacja SPA
Rezerwacja AQUA

Regulamin

Regulamin HEVELIA SWIM & SPA Sp. z o.o.
Basen
Strefa Spa

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji i korzystania z usług oferowanych przez Hevelia Swim & Spa, zlokalizowanego w Gdańsku przy ul. Jana Kilińskiego 7, 80-452 Gdańsk (dalej: Obiekt).
  2. Operatorem Obiektu jest HEVELIA SWIM & SPA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jana Kilińskiego 7, 80-452 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, Wydział VII Gospodarczy KRS pod numerem 0001093876, REGON 540748460, NIP 9571183719, data rejestracji: 28.01.2025, nr konta: Bank Millenium 19 1160 2202 0000 0006 5185 1229 (dalej: Operator).
  3. Korzystanie z usług Obiektu możliwe jest wyłącznie po zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji.
  4. Rezerwacja usług możliwa jest online poprzez systemy Booksy (masaż, zabiegi, rytuały) oraz WODGuru (zajęcia grupowe, basen, warsztaty).
  5. Obiekt funkcjonuje zgodnie z harmonogramem dostępnym na stronie internetowej www.hevelia.spa oraz w systemach rezerwacyjnych.

II. ZAKRES USŁUG

  1. W Obiekcie dostępne są w szczególności:
    • masaże (klasyczne, relaksacyjne, specjalistyczne),
    • zabiegi kosmetologiczne,
    • terapie wellness, rytuały SPA,
    • zajęcia sportowe: aqua fitness, aqua spinning, zajęcia w wodzie dla seniorów,
    • pływanie rekreacyjne, nauka pływania,
    • korzystanie ze strefy SPA: baseny, jacuzzi, sauny, grota lodowa,
    • warsztaty: oddechowe, dźwiękowe, medytacyjne.

III. REZERWACJE I PŁATNOŚCI

  1. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji usług jest pełna przedpłata za pośrednictwem systemu Booksy lub WODGuru.
  2. Brak terminowej płatności skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji.
  3. Ceny usług zawierają podatek VAT i są dostępne na stronie internetowej oraz w systemach rezerwacyjnych.
  4. Klient ma prawo zmienić termin lub odwołać:
    • wizytę na masaż, zabieg, rytuał — nie później niż 24 godziny przed terminem,
    • zajęcia grupowe, aqua fitness — nie później niż 3 godziny przed zajęciami.
  5. Odwołanie po upływie wskazanych terminów lub niestawienie się na wizytę skutkuje utratą przedpłaty — Operator traktuje usługę jako zrealizowaną.
  6. Zmian można dokonać:
    • w systemie Booksy lub WODGuru,
    • mailowo: recepcja@hevelia.spa,
    • telefonicznie: +48 720 470 110, +48 720 470 190.
  7. Spóźnienie powyżej 15 minut może skutkować skróceniem zabiegu lub jego anulowaniem — bez prawa do zwrotu opłaty. Zabieg kończy się o zaplanowanej godzinie rezerwacji.

IV. ZASADY KORZYSTANIA Z OBIEKTU

  1. Klient zobowiązany jest do stosowania się do instrukcji personelu oraz zasad bezpieczeństwa.
  2. Przed wejściem do strefy basenowej należy skorzystać z prysznica i brodzika dezynfekującego.
  3. W strefach saun obowiązuje strój zgodny z Regulaminem strefy SPA — korzystanie bez tekstyliów lub w ręczniku z naturalnych materiałów, zgodnie z oznaczeniami poszczególnych saun.
  4. Zabronione jest:
    • palenie tytoniu, spożywanie alkoholu, wnoszenie narkotyków,
    • wnoszenie szklanych opakowań, ostrych przedmiotów,
    • przebywanie w strefie SPA w biżuterii,
    • prowadzenie handlu, akwizycji lub działań reklamowych bez zgody Operatora.
  5. Operator zastrzega sobie prawo odmowy wykonania zabiegu lub usługi w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do bezpieczeństwa lub stanu zdrowia Klienta.
  6. Klient oświadcza, że jego stan zdrowia nie stanowi przeciwwskazań do korzystania z usług. Operator zaleca konsultację z lekarzem przed korzystaniem z saun, lodopadu, rytuałów.
  7. Osoby nieprzestrzegające Regulaminu mogą zostać poproszone o opuszczenie Obiektu bez prawa do zwrotu kosztów.

V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

  1. Operator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru w szatniach, szafkach lub na terenie Obiektu.
  2. Klient ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone na terenie Obiektu.
  3. Obiekt objęty jest monitoringiem w celach bezpieczeństwa.
  4. Klient jest zobowiązany do zgłoszenia wszelkich urazów, skaleczeń lub złego samopoczucia personelowi.

VI. FAKTURY I ZWROTY

  1. Faktura wystawiana jest na żądanie Klienta po przedstawieniu dowodu płatności.
  2. Zwrot opłaty jest możliwy wyłącznie w przypadku odwołania usługi przez Operatora z przyczyn leżących po jego stronie.
  3. W przypadku anulowania rezerwacji zgodnie z Regulaminem, przedpłata może być przeniesiona na inny termin.

VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych Klienta jest HEVELIA SWIM & SPA Sp. z o.o., ul. Jana Kilińskiego 7, 80-452 Gdańsk, KRS: 0001093876, NIP: 9571183719, REGON: 540748460.
  2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@hevelia.spa
  3. Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy, obsługi płatności, reklamacji, rozliczeń i dochodzenia roszczeń.
  4. Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym (systemy płatności, IT, księgowość).
  5. Dane przechowywane są przez czas świadczenia usług i zgodnie z przepisami prawa.
  6. Klient ma prawo dostępu, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu i skargi do Prezesa UODO.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
  2. Aktualny Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.hevelia.spa, w profilu Booksy, WODGuru oraz w recepcji Obiektu.
  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

Wkrótce


REGULAMIN STREFY SPA

  1. Strefa SPA jest częścią Obiektu Hevelia Swim & Spa. Na terenie Strefy SPA znajdują się: strefa saun, strefa wanien, strefa medytacji oraz strefa gabinetów zabiegowych, w których to strefach obowiązują przepisy regulaminu Ogólnego Obiektu oraz niniejszego regulaminu Strefy SPA.
  2. Strefa SPA jest otwarta codziennie w godz. od 8.00 do 22.00 z tym, że w strefie saun, w godzinach od 8.00 do 15.00 dostępna jest wyłącznie sauna sucha BIO, a w godzinach od 15:00 do 22:00 dostępne są wszystkie sauny, tj. dwie sauny suche i dwie parowe. 
  3. Strefa SPA jest dostępna dla osób w wieku 16+. Dzieci do lat 13 mogą przebywać w Obiekcie jedynie pod ustawicznym nadzorem rodziców lub innych osób pełnoletnich. Niedopuszczalne jest poruszanie się w Strefie SPA przez dzieci do lat 13 bez opieki rodziców lub upoważnionych osób dorosłych. Osoby te ponoszą pełną odpowiedzialność za powierzone ich opiece dzieci i odpowiadają za wszelkie szkody przez nie wyrządzone na terenie Obiektu.
  4. W przypadku organizowania wydarzeń, w tym z udziałem dzieci do lat 13, ograniczenia wynikające z poniższego regulaminu mogą zostać czasowo wyłączone na potrzeby przeprowadzenia wydarzenia.
  5. Na terenie Obiektu możliwe jest czasowe wyłączenie poszczególnych stref dla odbycia zajęć zorganizowanych lub innych wydarzeń.
  6. Wstęp na teren strefy SPA odbywa się na podstawie transpondera Systemu Elektronicznej Obsługi Klienta, który uzyskuje się po wykupieniu usługi zgodnie z obowiązującym w Obiekcie cennikiem usług. Transponder należy przypiąć do nadgarstka i podlega on rozliczeniu i zwrotowi w kasie przy wyjściu z Obiektu.
  7. Odebranie transpondera oznacza, że użytkownik potwierdza zapoznanie się oraz zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich regulaminów i innych zarządzeń, wydanych w celu zapewnienia komfortu korzystania i bezpieczeństwa w Obiekcie.
  8. Czas pobytu i związane z nim opłaty, liczony jest od momentu aktywacji transpondera przy wejściu przy kasie, do momentu odczytania pamięci transpondera przy wyjściu przy kasie. 
  9. Pełna należność za ewentualnie wydłużony czas pobytu na terenie Obiektu, zakupione dodatkowe usługi lub towary zarejestrowane na transponderze zgodnie z obowiązującym cennikiem, powinna zostać uregulowana przy kasie w chwili opuszczania Obiektu.
  10. Osoby korzystające ze strefy SPA powinny umieszczać i przechowywać odzież, torby i inne przedmioty wniesione na teren Obiektu w wyznaczonych szafkach oznaczonych numerem zgodnym z numerem transpondera. Rzeczy wartościowe należy przed wejściem do szatni zdeponować w depozycie w recepcji Obiektu.
  11. Za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie Strefy SPA, kierownictwo Obiektu nie odpowiada. W przypadku rzeczy zgubionych lub znalezionych ich ewentualne przechowywanie będzie trwało nie dłużej niż 30 dni. 
  12. Przed wyjściem z szatni należy sprawdzić, czy szafka została zamknięta. Za rzeczy pozostawione w szafkach otwartych lub nieprawidłowo zamkniętych, pieniądze i przedmioty wartościowe kierownictwo Obiektu nie ponosi odpowiedzialności.
  13. Uwagi i wnioski należy zgłaszać w recepcji Obiektu lub drogą mailową na adres: contact@hevelia.spa.
  14. O innych sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decydują przepisy ogólne oraz kierownictwo Obiektu.
  15. Hevelia Swim & Spa Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia wynikłe z nieprzestrzegania niniejszego regulaminu.

Regulacje dotyczące strefy saun:

  1. Przed wejściem do pomieszczeń strefy saun należy zapoznać się z zapisami poniższego regulaminu. Przy korzystaniu ze strefy saun należy bezwzględnie stosować się do regulaminu, instrukcji użytkowania urządzeń, poleceń i informacji udzielanych przez saunamistrzów i pracowników Obiektu.
  2. Kierownictwo Obiektu może czasowo ograniczyć wstęp do pomieszczeń strefy saun ze względu na przekroczenie maksymalnej ilości osób korzystających.
  3. Użytkownicy będą wpuszczani do pomieszczeń strefy saun nie później niż 60 minut przed ich zamknięciem. Użytkownicy są obowiązani opuścić strefę saun w czasie umożliwiającym zamknięcie tej strefy o wyznaczonej porze i wyjście z Obiektu z chwilą jego zamknięcia.
  4. W strefie saun znajdują się: wypoczywalnia, dwie sauny suche (BIO i fińska) oraz dwie sauny parowe (w tym Hammam), a także lodopad oraz natryski i podwieszone wiadro z zimną wodą.
  5. Przed wejściem do strefy saun każdą osobę obowiązuje dokładne umycie całego ciała pod natryskiem (także po skorzystaniu z WC) i wytarcie się do sucha.
  6. Strefa kabin saun jest strefą nagości, w której obowiązuje zakaz wchodzenia i korzystania z ich atrakcji w strojach kąpielowych, odzieży sportowej lub bieliźnie, a także używanie ręczników z włókien syntetycznych (np. poliestru, mikrofibry). W saunach dopuszczalne jest okrycie ciała ręcznikiem, kiltem, pareo, pashtemalem lub innym nakryciem wykonanym z włókien naturalnych.
  7. Zachęcamy do korzystania z atrakcji strefy saun zgodnego z zasadami poprawnego saunowania (szczegółowe informacje są umieszczone przy wejściu do każdej z saun oraz dostępne u saunamistrzów i pracowników Obiektu).
  8. Za skutki zdrowotne korzystania z atrakcji strefy saun kierownictwo Obiektu nie ponosi odpowiedzialności.
  9. Z atrakcji strefy saun mogą korzystać tylko osoby zdrowe lub osoby, których dolegliwości nie stanowią przeciwwskazań do korzystania z zabiegów.
  10. Nie zaleca się korzystania z atrakcji strefy saun osobom:
    1. chorym na serce, nadciśnienie i z chorobami naczyń krwionośnych,
    2. chorym na tarczycę, klaustrofobię, epilepsję, ostre stany reumatyczne, nowotwory, zakrzepicę, ostre infekcje i stany astmatyczne,
    3. odwodnionym lub z gorączką,
    4. kobietom w okresie ciąży,
    5. zmęczonym, osłabionym i w stanie intoksykacji.
  11. Korzystanie z atrakcji strefy saun odbywa się na własne ryzyko użytkowników. Osoby o niestabilnym stanie zdrowia powinny korzystać z atrakcji ze szczególną ostrożnością i po konsultacji ze swoim lekarzem.
  12. W kabinie sauny znajduje się przycisk alarmowy służący do wezwania pomocy w razie wypadku.
  13. Noszenie okularów i szkieł kontaktowych odbywa się na własne ryzyko użytkownika. W przypadku przebywania w pomieszczeniach strefy saun w okularach korekcyjnych, okulary te muszą być umocowane w sposób uniemożliwiający ich spadnięcie.
  14. Metalowe przedmioty (łańcuszki, kolczyki, obrączki, zegarki, oprawki) należy zdjąć przed wejściem do strefy saun.
  15. Na terenie strefy saun zabrania się:
    1. wchodzenia w ubraniu oraz obuwiu innym niż basenowym,
    2. wnoszenia wszelkiego rodzaju toreb i plecaków oraz innych akcesoriów, w których mogą być przechowywane rzeczy osobiste (np. reklamówek, worków), dopuszcza się jedynie całkowicie przeźroczyste torby,
    3. wnoszenia i korzystania z telefonów komórkowych oraz wszelkich urządzeń służących do rejestrowania obrazu lub dźwięku,
    4. biegania, hałasowania oraz głośnego prowadzenia rozmów, naruszającego spokój i intymność innych korzystających,
    5. wchodzenia na stoły, lady i elementy konstrukcyjne do tego nie przeznaczone,
    6. dotykania i manipulowania przy urządzeniach technicznych, polewania pieców saunowych wodą, używania własnych olejków i substancji zapachowych, kosmetyków, peelingów, itp.,
    7. wnoszenia do pomieszczeń saun naczyń, zwłaszcza szklanych oraz innych przedmiotów mogących stworzyć sytuację zagrożenia dla innych użytkowników,
    8. wnoszenia i spożywania alkoholu, napojów alkoholowych oraz środków odurzających,
    9. palenia tytoniu i e-papierosów,
    10. wnoszenia i spożywania jedzenia,
    11. niszczenia i uszkadzania wyposażenia oraz dekoracji i żywych roślin,
    12. nieobyczajnego zachowania bądź zachowania uznanego społecznie za nieprzyzwoite lub obraźliwe.
  16. Osoby przebywające na terenie strefy saun i naruszające porządek publiczny, dobre obyczaje, w tym używające wulgaryzmów, stwarzające zagrożenie dla innych osób przebywających w Obiekcie, a także osoby nie stosujące się do przepisów niniejszego regulaminu i do zaleceń saunamistrzów i innych pracowników Obiektu mogą zostać usunięte z terenu Obiektu, niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania cywilnego.
  17. Osoby niszczące lub uszkadzające wyposażenie lub urządzenia obiektu ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody.

Regulacje dotyczące strefy wanien:

  1. Nie zaleca się korzystania z atrakcji strefy wanien osobom:
    1. posiadającym widoczne uszkodzenia skóry i choroby skórne,
    2. chorym na nadciśnienie i choroby serca, choroby układu oddechowego, choroby neurologiczne i mające problemy gastryczne,
    3. kobietom w czasie ciąży.
  2. Każdą osobę obowiązuje przed wejściem do strefy wanien dokładne umycie całego ciała pod natryskiem.
  3. Strefa wanien jest strefą z ograniczonym dostępem, w trakcie zabiegu użytkownicy przebywają w niej na własne ryzyko i powinni zachowywać się rozsądnie i odpowiedzialnie. W razie potrzeby udzielenia pomocy należy werbalnie wezwać pracowników Obiektu.
  4. Zalecane jest ostrożne wchodzenie do wanien i wychodzenie z nich.
  5. Zabrania się wylewania wody, zanurzania głowy i twarzy, hałasowania, wnoszenia i spożywania jedzenia, alkoholu, napojów alkoholowych i środków odurzających;
  6. Nadzór nad zabiegami w strefie wanien pełnią saunamistrzowie lub inni pracownicy Obiektu, do których poleceń wszyscy korzystający mają obowiązek się stosować;
  7. W razie wypadku spowodowanego nieprzestrzeganiem regulaminu wanien, wszelką odpowiedzialność za jego skutki ponosi użytkownik.
  8. Osoby przebywające na terenie strefy SPA naruszające porządek publiczny, dobre obyczaje, w tym używające wulgaryzmów, stwarzające zagrożenie dla innych osób przebywających w Obiekcie, a także osoby nie stosujące się do przepisów niniejszego regulaminu i do zaleceń pracowników Obiektu mogą zostać usunięte z terenu Obiektu.

Regulacje dotyczące strefy medytacji:

  1. Przed wejściem do strefy medytacji należy upewnić się, czy wewnątrz nie trwa sesja medytacji lub strefa ta nie jest wykorzystywana na zajęcia grupowe lub eventy.
  2. W strefie medytacji obowiązuje cisza.
  3. Korzystanie z mat do medytacji zafu i zabutonów możliwe jest pod warunkiem siadania na ręcznikach.
  4. Zabrania się nieobyczajnego zachowania bądź zachowania uznanego społecznie za nieprzyzwoite lub obraźliwe, osoby naruszające porządek publiczny, dobre obyczaje, a także osoby nie stosujące się do przepisów niniejszego regulaminu i do zaleceń pracowników Obiektu mogą zostać usunięte z terenu Obiektu.

Regulacje dotyczące strefy gabinetów zabiegowych:

  1. Korzystający z zabiegów proszeni są o punktualne przybycie, najlepiej 15 minut przed terminem planowanego zabiegu. Do strefy gabinetów Klienta wprowadza pracownik Obiektu, wskazując właściwą szafkę na rzeczy i miejsce do przebrania. W poczekalni obowiązuje cisza i zakaz ruchu po Obiekcie bez asysty pracownika.
  2. Przed skorzystaniem z zabiegów Klient obowiązany jest do wypełnienia kwestionariusza zdrowotnego oraz poinformowania o ewentualnych przeciwwskazaniach do wykonania zabiegu. Nie zaleca się masaży kobietom w okresie ciąży, zwłaszcza przed 16 i po 36 tygodniu ciąży.
  3. Ryzyko zatajenia informacji o przeciwwskazaniach do zabiegu ponosi Klient. Terapeuta lub inny pracownik wykonujący zabieg może odmówić wykonania zabiegu lub przerwać jego wykonywanie w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości, co do stanu zdrowia Klienta, kondycji i ewentualnych przeciwskazań do wykonania lub kontynuowania zabiegu. W takim przypadku opłata za zabieg nie podlega zwrotowi na rzecz Klienta.
  4. Za skutki zdrowotne korzystania z zabiegów o nieodpowiedniej intensywności lub w razie istnienia po stronie Klienta przeciwskazań do wykonania zabiegu kierownictwo Obiektu nie ponosi odpowiedzialności.
  5. Osoby przebywające na terenie strefy gabinetów zabiegowych obowiązane są powstrzymać się przed dotykaniem i uszkadzaniem obrazów, dekoracji i żywych roślin oraz ekspozytorów z towarami.
  6. Klienci uszkadzający mienie lub postępujący w inny sposób sprzecznie z dobrymi obyczajami, stwarzający zagrożenie dla innych osób przebywających w Obiekcie, a także osoby nie stosujące się do przepisów niniejszego regulaminu i do zaleceń pracowników Obiektu mogą zostać poproszeni o opuszczenie terenu Obiektu.
Logo
Hevelia
ul. Jana Kilińskiego 7A
80-452 Gdańsk
Polska
Kontakt
+48 720 470 110
+48 720 470 190
contact@hevelia.spa
 
  • Regulamin
  • Polityka prywatności
  • FAQ
  • Badanie wody


© Hevelia Swim & Spa | All rights reserved