Regulamin
Regulamin HEVELIA SWIM & SPA Sp. z o.o.
Basen
Strefa Spa
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa zasady rezerwacji i korzystania z usług oferowanych przez Hevelia Swim & Spa, zlokalizowanego w Gdańsku przy ul. Jana Kilińskiego 7, 80-452 Gdańsk (dalej: Obiekt).
- Operatorem Obiektu jest HEVELIA SWIM & SPA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jana Kilińskiego 7, 80-452 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, Wydział VII Gospodarczy KRS pod numerem 0001093876, REGON 540748460, NIP 9571183719, data rejestracji: 28.01.2025, nr konta: Bank Millenium 19 1160 2202 0000 0006 5185 1229 (dalej: Operator).
- Korzystanie z usług Obiektu możliwe jest wyłącznie po zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i jego akceptacji.
- Rezerwacja usług możliwa jest online poprzez systemy Booksy (masaż, zabiegi, rytuały) oraz WODGuru (zajęcia grupowe, basen, warsztaty).
- Obiekt funkcjonuje zgodnie z harmonogramem dostępnym na stronie internetowej www.hevelia.spa oraz w systemach rezerwacyjnych.
II. ZAKRES USŁUG
- W Obiekcie dostępne są w szczególności:
- masaże (klasyczne, relaksacyjne, specjalistyczne),
- zabiegi kosmetologiczne,
- terapie wellness, rytuały SPA,
- zajęcia sportowe: aqua fitness, aqua spinning, zajęcia w wodzie dla seniorów,
- pływanie rekreacyjne, nauka pływania,
- korzystanie ze strefy SPA: baseny, jacuzzi, sauny, grota lodowa,
- warsztaty: oddechowe, dźwiękowe, medytacyjne.
III. REZERWACJE I PŁATNOŚCI
- Warunkiem potwierdzenia rezerwacji usług jest pełna przedpłata za pośrednictwem systemu Booksy lub WODGuru.
- Brak terminowej płatności skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji.
- Ceny usług zawierają podatek VAT i są dostępne na stronie internetowej oraz w systemach rezerwacyjnych.
- Klient ma prawo zmienić termin lub odwołać:
- wizytę na masaż, zabieg, rytuał — nie później niż 24 godziny przed terminem,
- zajęcia grupowe, aqua fitness — nie później niż 3 godziny przed zajęciami.
- Odwołanie po upływie wskazanych terminów lub niestawienie się na wizytę skutkuje utratą przedpłaty — Operator traktuje usługę jako zrealizowaną.
- Zmian można dokonać:
- w systemie Booksy lub WODGuru,
- mailowo: recepcja@hevelia.spa,
- telefonicznie: +48 720 470 110, +48 720 470 190.
- Spóźnienie powyżej 15 minut może skutkować skróceniem zabiegu lub jego anulowaniem — bez prawa do zwrotu opłaty. Zabieg kończy się o zaplanowanej godzinie rezerwacji.
IV. ZASADY KORZYSTANIA Z OBIEKTU
- Klient zobowiązany jest do stosowania się do instrukcji personelu oraz zasad bezpieczeństwa.
- Przed wejściem do strefy basenowej należy skorzystać z prysznica i brodzika dezynfekującego.
- W strefach saun obowiązuje strój zgodny z Regulaminem strefy SPA — korzystanie bez tekstyliów lub w ręczniku z naturalnych materiałów, zgodnie z oznaczeniami poszczególnych saun.
- Zabronione jest:
- palenie tytoniu, spożywanie alkoholu, wnoszenie narkotyków,
- wnoszenie szklanych opakowań, ostrych przedmiotów,
- przebywanie w strefie SPA w biżuterii,
- prowadzenie handlu, akwizycji lub działań reklamowych bez zgody Operatora.
- Operator zastrzega sobie prawo odmowy wykonania zabiegu lub usługi w przypadku uzasadnionych wątpliwości co do bezpieczeństwa lub stanu zdrowia Klienta.
- Klient oświadcza, że jego stan zdrowia nie stanowi przeciwwskazań do korzystania z usług. Operator zaleca konsultację z lekarzem przed korzystaniem z saun, lodopadu, rytuałów.
- Osoby nieprzestrzegające Regulaminu mogą zostać poproszone o opuszczenie Obiektu bez prawa do zwrotu kosztów.
V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Operator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru w szatniach, szafkach lub na terenie Obiektu.
- Klient ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone na terenie Obiektu.
- Obiekt objęty jest monitoringiem w celach bezpieczeństwa.
- Klient jest zobowiązany do zgłoszenia wszelkich urazów, skaleczeń lub złego samopoczucia personelowi.
VI. FAKTURY I ZWROTY
- Faktura wystawiana jest na żądanie Klienta po przedstawieniu dowodu płatności.
- Zwrot opłaty jest możliwy wyłącznie w przypadku odwołania usługi przez Operatora z przyczyn leżących po jego stronie.
- W przypadku anulowania rezerwacji zgodnie z Regulaminem, przedpłata może być przeniesiona na inny termin.
VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem danych osobowych Klienta jest HEVELIA SWIM & SPA Sp. z o.o., ul. Jana Kilińskiego 7, 80-452 Gdańsk, KRS: 0001093876, NIP: 9571183719, REGON: 540748460.
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@hevelia.spa
- Dane przetwarzane są w celu realizacji umowy, obsługi płatności, reklamacji, rozliczeń i dochodzenia roszczeń.
- Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym (systemy płatności, IT, księgowość).
- Dane przechowywane są przez czas świadczenia usług i zgodnie z przepisami prawa.
- Klient ma prawo dostępu, poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu i skargi do Prezesa UODO.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu.
- Aktualny Regulamin dostępny jest na stronie internetowej www.hevelia.spa, w profilu Booksy, WODGuru oraz w recepcji Obiektu.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
Wkrótce
REGULAMIN STREFY SPA
- Strefa SPA jest częścią Obiektu Hevelia Swim & Spa. Na terenie Strefy SPA znajdują się: strefa saun, strefa wanien, strefa medytacji oraz strefa gabinetów zabiegowych, w których to strefach obowiązują przepisy regulaminu Ogólnego Obiektu oraz niniejszego regulaminu Strefy SPA.
- Strefa SPA jest otwarta codziennie w godz. od 8.00 do 22.00 z tym, że w strefie saun, w godzinach od 8.00 do 15.00 dostępna jest wyłącznie sauna sucha BIO, a w godzinach od 15:00 do 22:00 dostępne są wszystkie sauny, tj. dwie sauny suche i dwie parowe.
- Strefa SPA jest dostępna dla osób w wieku 16+. Dzieci do lat 13 mogą przebywać w Obiekcie jedynie pod ustawicznym nadzorem rodziców lub innych osób pełnoletnich. Niedopuszczalne jest poruszanie się w Strefie SPA przez dzieci do lat 13 bez opieki rodziców lub upoważnionych osób dorosłych. Osoby te ponoszą pełną odpowiedzialność za powierzone ich opiece dzieci i odpowiadają za wszelkie szkody przez nie wyrządzone na terenie Obiektu.
- W przypadku organizowania wydarzeń, w tym z udziałem dzieci do lat 13, ograniczenia wynikające z poniższego regulaminu mogą zostać czasowo wyłączone na potrzeby przeprowadzenia wydarzenia.
- Na terenie Obiektu możliwe jest czasowe wyłączenie poszczególnych stref dla odbycia zajęć zorganizowanych lub innych wydarzeń.
- Wstęp na teren strefy SPA odbywa się na podstawie transpondera Systemu Elektronicznej Obsługi Klienta, który uzyskuje się po wykupieniu usługi zgodnie z obowiązującym w Obiekcie cennikiem usług. Transponder należy przypiąć do nadgarstka i podlega on rozliczeniu i zwrotowi w kasie przy wyjściu z Obiektu.
- Odebranie transpondera oznacza, że użytkownik potwierdza zapoznanie się oraz zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich regulaminów i innych zarządzeń, wydanych w celu zapewnienia komfortu korzystania i bezpieczeństwa w Obiekcie.
- Czas pobytu i związane z nim opłaty, liczony jest od momentu aktywacji transpondera przy wejściu przy kasie, do momentu odczytania pamięci transpondera przy wyjściu przy kasie.
- Pełna należność za ewentualnie wydłużony czas pobytu na terenie Obiektu, zakupione dodatkowe usługi lub towary zarejestrowane na transponderze zgodnie z obowiązującym cennikiem, powinna zostać uregulowana przy kasie w chwili opuszczania Obiektu.
- Osoby korzystające ze strefy SPA powinny umieszczać i przechowywać odzież, torby i inne przedmioty wniesione na teren Obiektu w wyznaczonych szafkach oznaczonych numerem zgodnym z numerem transpondera. Rzeczy wartościowe należy przed wejściem do szatni zdeponować w depozycie w recepcji Obiektu.
- Za rzeczy pozostawione bez nadzoru na terenie Strefy SPA, kierownictwo Obiektu nie odpowiada. W przypadku rzeczy zgubionych lub znalezionych ich ewentualne przechowywanie będzie trwało nie dłużej niż 30 dni.
- Przed wyjściem z szatni należy sprawdzić, czy szafka została zamknięta. Za rzeczy pozostawione w szafkach otwartych lub nieprawidłowo zamkniętych, pieniądze i przedmioty wartościowe kierownictwo Obiektu nie ponosi odpowiedzialności.
- Uwagi i wnioski należy zgłaszać w recepcji Obiektu lub drogą mailową na adres: contact@hevelia.spa.
- O innych sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decydują przepisy ogólne oraz kierownictwo Obiektu.
- Hevelia Swim & Spa Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zdarzenia wynikłe z nieprzestrzegania niniejszego regulaminu.
Regulacje dotyczące strefy saun:
- Przed wejściem do pomieszczeń strefy saun należy zapoznać się z zapisami poniższego regulaminu. Przy korzystaniu ze strefy saun należy bezwzględnie stosować się do regulaminu, instrukcji użytkowania urządzeń, poleceń i informacji udzielanych przez saunamistrzów i pracowników Obiektu.
- Kierownictwo Obiektu może czasowo ograniczyć wstęp do pomieszczeń strefy saun ze względu na przekroczenie maksymalnej ilości osób korzystających.
- Użytkownicy będą wpuszczani do pomieszczeń strefy saun nie później niż 60 minut przed ich zamknięciem. Użytkownicy są obowiązani opuścić strefę saun w czasie umożliwiającym zamknięcie tej strefy o wyznaczonej porze i wyjście z Obiektu z chwilą jego zamknięcia.
- W strefie saun znajdują się: wypoczywalnia, dwie sauny suche (BIO i fińska) oraz dwie sauny parowe (w tym Hammam), a także lodopad oraz natryski i podwieszone wiadro z zimną wodą.
- Przed wejściem do strefy saun każdą osobę obowiązuje dokładne umycie całego ciała pod natryskiem (także po skorzystaniu z WC) i wytarcie się do sucha.
- Strefa kabin saun jest strefą nagości, w której obowiązuje zakaz wchodzenia i korzystania z ich atrakcji w strojach kąpielowych, odzieży sportowej lub bieliźnie, a także używanie ręczników z włókien syntetycznych (np. poliestru, mikrofibry). W saunach dopuszczalne jest okrycie ciała ręcznikiem, kiltem, pareo, pashtemalem lub innym nakryciem wykonanym z włókien naturalnych.
- Zachęcamy do korzystania z atrakcji strefy saun zgodnego z zasadami poprawnego saunowania (szczegółowe informacje są umieszczone przy wejściu do każdej z saun oraz dostępne u saunamistrzów i pracowników Obiektu).
- Za skutki zdrowotne korzystania z atrakcji strefy saun kierownictwo Obiektu nie ponosi odpowiedzialności.
- Z atrakcji strefy saun mogą korzystać tylko osoby zdrowe lub osoby, których dolegliwości nie stanowią przeciwwskazań do korzystania z zabiegów.
- Nie zaleca się korzystania z atrakcji strefy saun osobom:
- chorym na serce, nadciśnienie i z chorobami naczyń krwionośnych,
- chorym na tarczycę, klaustrofobię, epilepsję, ostre stany reumatyczne, nowotwory, zakrzepicę, ostre infekcje i stany astmatyczne,
- odwodnionym lub z gorączką,
- kobietom w okresie ciąży,
- zmęczonym, osłabionym i w stanie intoksykacji.
- Korzystanie z atrakcji strefy saun odbywa się na własne ryzyko użytkowników. Osoby o niestabilnym stanie zdrowia powinny korzystać z atrakcji ze szczególną ostrożnością i po konsultacji ze swoim lekarzem.
- W kabinie sauny znajduje się przycisk alarmowy służący do wezwania pomocy w razie wypadku.
- Noszenie okularów i szkieł kontaktowych odbywa się na własne ryzyko użytkownika. W przypadku przebywania w pomieszczeniach strefy saun w okularach korekcyjnych, okulary te muszą być umocowane w sposób uniemożliwiający ich spadnięcie.
- Metalowe przedmioty (łańcuszki, kolczyki, obrączki, zegarki, oprawki) należy zdjąć przed wejściem do strefy saun.
- Na terenie strefy saun zabrania się:
- wchodzenia w ubraniu oraz obuwiu innym niż basenowym,
- wnoszenia wszelkiego rodzaju toreb i plecaków oraz innych akcesoriów, w których mogą być przechowywane rzeczy osobiste (np. reklamówek, worków), dopuszcza się jedynie całkowicie przeźroczyste torby,
- wnoszenia i korzystania z telefonów komórkowych oraz wszelkich urządzeń służących do rejestrowania obrazu lub dźwięku,
- biegania, hałasowania oraz głośnego prowadzenia rozmów, naruszającego spokój i intymność innych korzystających,
- wchodzenia na stoły, lady i elementy konstrukcyjne do tego nie przeznaczone,
- dotykania i manipulowania przy urządzeniach technicznych, polewania pieców saunowych wodą, używania własnych olejków i substancji zapachowych, kosmetyków, peelingów, itp.,
- wnoszenia do pomieszczeń saun naczyń, zwłaszcza szklanych oraz innych przedmiotów mogących stworzyć sytuację zagrożenia dla innych użytkowników,
- wnoszenia i spożywania alkoholu, napojów alkoholowych oraz środków odurzających,
- palenia tytoniu i e-papierosów,
- wnoszenia i spożywania jedzenia,
- niszczenia i uszkadzania wyposażenia oraz dekoracji i żywych roślin,
- nieobyczajnego zachowania bądź zachowania uznanego społecznie za nieprzyzwoite lub obraźliwe.
- Osoby przebywające na terenie strefy saun i naruszające porządek publiczny, dobre obyczaje, w tym używające wulgaryzmów, stwarzające zagrożenie dla innych osób przebywających w Obiekcie, a także osoby nie stosujące się do przepisów niniejszego regulaminu i do zaleceń saunamistrzów i innych pracowników Obiektu mogą zostać usunięte z terenu Obiektu, niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania cywilnego.
- Osoby niszczące lub uszkadzające wyposażenie lub urządzenia obiektu ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone szkody.
Regulacje dotyczące strefy wanien:
- Nie zaleca się korzystania z atrakcji strefy wanien osobom:
- posiadającym widoczne uszkodzenia skóry i choroby skórne,
- chorym na nadciśnienie i choroby serca, choroby układu oddechowego, choroby neurologiczne i mające problemy gastryczne,
- kobietom w czasie ciąży.
- Każdą osobę obowiązuje przed wejściem do strefy wanien dokładne umycie całego ciała pod natryskiem.
- Strefa wanien jest strefą z ograniczonym dostępem, w trakcie zabiegu użytkownicy przebywają w niej na własne ryzyko i powinni zachowywać się rozsądnie i odpowiedzialnie. W razie potrzeby udzielenia pomocy należy werbalnie wezwać pracowników Obiektu.
- Zalecane jest ostrożne wchodzenie do wanien i wychodzenie z nich.
- Zabrania się wylewania wody, zanurzania głowy i twarzy, hałasowania, wnoszenia i spożywania jedzenia, alkoholu, napojów alkoholowych i środków odurzających;
- Nadzór nad zabiegami w strefie wanien pełnią saunamistrzowie lub inni pracownicy Obiektu, do których poleceń wszyscy korzystający mają obowiązek się stosować;
- W razie wypadku spowodowanego nieprzestrzeganiem regulaminu wanien, wszelką odpowiedzialność za jego skutki ponosi użytkownik.
- Osoby przebywające na terenie strefy SPA naruszające porządek publiczny, dobre obyczaje, w tym używające wulgaryzmów, stwarzające zagrożenie dla innych osób przebywających w Obiekcie, a także osoby nie stosujące się do przepisów niniejszego regulaminu i do zaleceń pracowników Obiektu mogą zostać usunięte z terenu Obiektu.
Regulacje dotyczące strefy medytacji:
- Przed wejściem do strefy medytacji należy upewnić się, czy wewnątrz nie trwa sesja medytacji lub strefa ta nie jest wykorzystywana na zajęcia grupowe lub eventy.
- W strefie medytacji obowiązuje cisza.
- Korzystanie z mat do medytacji zafu i zabutonów możliwe jest pod warunkiem siadania na ręcznikach.
- Zabrania się nieobyczajnego zachowania bądź zachowania uznanego społecznie za nieprzyzwoite lub obraźliwe, osoby naruszające porządek publiczny, dobre obyczaje, a także osoby nie stosujące się do przepisów niniejszego regulaminu i do zaleceń pracowników Obiektu mogą zostać usunięte z terenu Obiektu.
Regulacje dotyczące strefy gabinetów zabiegowych:
- Korzystający z zabiegów proszeni są o punktualne przybycie, najlepiej 15 minut przed terminem planowanego zabiegu. Do strefy gabinetów Klienta wprowadza pracownik Obiektu, wskazując właściwą szafkę na rzeczy i miejsce do przebrania. W poczekalni obowiązuje cisza i zakaz ruchu po Obiekcie bez asysty pracownika.
- Przed skorzystaniem z zabiegów Klient obowiązany jest do wypełnienia kwestionariusza zdrowotnego oraz poinformowania o ewentualnych przeciwwskazaniach do wykonania zabiegu. Nie zaleca się masaży kobietom w okresie ciąży, zwłaszcza przed 16 i po 36 tygodniu ciąży.
- Ryzyko zatajenia informacji o przeciwwskazaniach do zabiegu ponosi Klient. Terapeuta lub inny pracownik wykonujący zabieg może odmówić wykonania zabiegu lub przerwać jego wykonywanie w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości, co do stanu zdrowia Klienta, kondycji i ewentualnych przeciwskazań do wykonania lub kontynuowania zabiegu. W takim przypadku opłata za zabieg nie podlega zwrotowi na rzecz Klienta.
- Za skutki zdrowotne korzystania z zabiegów o nieodpowiedniej intensywności lub w razie istnienia po stronie Klienta przeciwskazań do wykonania zabiegu kierownictwo Obiektu nie ponosi odpowiedzialności.
- Osoby przebywające na terenie strefy gabinetów zabiegowych obowiązane są powstrzymać się przed dotykaniem i uszkadzaniem obrazów, dekoracji i żywych roślin oraz ekspozytorów z towarami.
- Klienci uszkadzający mienie lub postępujący w inny sposób sprzecznie z dobrymi obyczajami, stwarzający zagrożenie dla innych osób przebywających w Obiekcie, a także osoby nie stosujące się do przepisów niniejszego regulaminu i do zaleceń pracowników Obiektu mogą zostać poproszeni o opuszczenie terenu Obiektu.